公司多年来一直从事企业销售管理信息系统的开发及研制工作,掌握了一整套缜密的销售业务流程思想,可以对客户管理、价格控制、计划管理、库存管理、提单处理、计量出库、运输管理、票据管理、财务结算等各个销售业务环节进行严格的控制。
    将财务系统、销售以及计划统计系统有机结合起来,实现各类销售数据和销售信息的共享。将销售信息系统应用于生产销售环节,实现数据网络化管理安全有序,调用方便快捷、准确及时,提高工作效率。

    使财务部门参与到整个销售环节的各个过程,做到事前、事中、事后的监督和控制,体现销售信息系统的管理要求和理念;同时,销售量、价格等数据直接进入计划统计系统,为完成产、销、存平衡提供数据支持,以消除内部数据孤岛,发挥产、销、存一体化的竞争优势,实现“内部紧密化,外部市场化”的要求,提高企业行业内的整体综合竞争能力,构筑与世界接轨的生产营销体制,实现企业利润的最大化。
    以流程化的管理思路详细画出客户管理、价格控制、计划管理、库存管理、提单处理、计量出库、运输管理、票据管理、财务结算等业务流程,使整个销售管理信息系统的管理思路清晰,便于领导控制各个销售环节及掌握各个环节的各种信息。
主要功能如下:
    系统设置

    包括权限管理、角色设置、用户管理、功能权限分配、计量单位设置等。

    信息设置

    单位代码、部门代码、所属单位、产品信息、客户信息、省市代码设置、大区代码设置、到站代码设置、仓库信息、业务人员、综合代码设置。

    计划管理

    计划管理包括两个部分:计划制定、上报、确认、查询和计划完成情况等。

    价格管理

    价格录入:根据市场动态向上级部门汇报市场行情及产品的价格,并接收上级部门的批准价格,确定产品的当前结算价格。

    价格跟踪:对发生的历史价格进行跟踪,及时了解产品的价格执行情况。

    价量查询:通过系统及时掌握每种价格的销售量情况。

    价格管理主要完成产品销售价格的上报、批准价格的接收、历史价格的跟踪、每种价格结算量的信息跟踪、根据市场行情,随时调整产品的结算价格。

    销售管理

    销售中心开具发货通知单应发栏,录入单据时可以自动提示该品种上次销售价,并可自由在均价及出厂价中做出选择,用以作为模拟单价计算该客户货款是否满足要求。同时开提货单时设立货款、库存报警:当该客户的余款不够支付开具该产品数量时,自动进行报警提示;对低于库存下限的品种进行自动报警提示。报警后则不能开具该发货通知单。包括:预提单管理、提货单管理、销售发票管理、购入发票管理、入库通知单处。

    库存管理

    根据产品的期初库存、入库、出库、已售未提、已提未售、实际库存及损失等形成了如下库存情况。实物库存、帐面库存、所有权库存、可用库存。

    财务管理

    财务管理模块由结算处理、可用款管理、应收帐款、应收票据、金税接口、财务接口、财务报表、月末结转等模块组成。

    客户管理

    销售活动离不开用户,实现对客户资料的统一管理就显得尤为重要。本系统中的客户管理模块,不仅要管理客户的基本信息,如客户编码维护、地址、帐号、联系电话等信息,还要通过系统对每个客户形成客户资料卡,如客户是老客户还是临时客户、是大用户还是销用户、客户信誉好坏等,实现客户的服务管理,信用额度管理。

    统计分析

    统计分析是本系统中非常重要的功能模块,它不仅可以查询所有产品的进、销、存等信息,生成进销存销售日报和月报、产品销售用户明细表、仓库库存明细表和汇总报表、产品销售区域分布表;同时根据实际销售信息制作分析报表,如销售趋势分析(可分别针对市场区域、销售人员、时间、产品),客户购买行为分析(兴趣、爱好,购买频度,决策影响因素,是否是利润客户等),产品分析(产品利润率,市场占有率,产品质量改进需求等),为市场预测、调整销售策略提供必要的数据依据。

    综合查询

    销售公司可以对整个分公司的销售计划、客户、库存、价格、结算、销量信息进行查询。

    报表管理

    数据汇总:可以对销售公司上传的数据进行汇总或重新汇总,以生成报表。

    数据发布

    发布企业规章制度,发布公司营销策略,发布国内外市场信息,查询各种销售信息及报表。

系统特点如下:

    1、提高了企业整体的计算机应用水平,推动了企业的电子商务应用。

    2、促进企业各方的诚信服务和规范经营,解决了困扰已久的欠款、坏帐问题。

    3、打通产、供、销、运各个环节,节约管理费用,降低企业管理成本,提高了销售管理水平。

    4、电子商务应用简化了销售流程,缩短生产方、需求方、运输方、沥青公司四者之间沟通距离,增进了彼此了解和信任,
       开辟了良好有效的沟通渠道。

    5、促进了企业交易各方降本增效,使各方都在这个电子商务平台上获得了最大的经济效益。

    6、保证信息集成性、实时性和统一性,促进企业物流、信息流及资金流的‘三流’合一,使各方真正成为利益共同体。


应用案例:
    中国石化腈纶销售管理信息系统
    中国石化沥青销售管理信息系统
    中国石化沥青销售物流管理系统
    中国石化化工销售管理信息系统
    中国石油独山子石化销售管理信息系统
    中国石化成品油销售系统